Madrid, 6 de mayo de 2024.- La gestión eficiente de la cadena de suministro es vital para nuestra compañía, que cuenta con más de 7.000 proveedores que abastecen una amplia gama de productos y servicios esenciales para el funcionamiento de nuestro negocio. Garantizar el cumplimiento normativo en todo el proceso de compras se convierte así en un desafío estratégico para el grupo de cara al futuro.
Hacia un modelo de cumplimiento normativo global
Para abordar este reto, en 2023 se dio inicio a un proceso de digitalización y coordinación de las áreas implicadas en la gestión de proveedores, que con los recientes cambios organizativos en el grupo, se reorienta y mejora para asegurar una mayor eficiencia y alineación con los objetivos corporativos.
Por un lado, desde la nueva Dirección de Compras Corporativa, se está trabajando en un nuevo enfoque global del área, con el objetivo de optimizar los flujos de contratación y mejorar la gestión interna. En este sentido, desde Cumplimiento se ha implementado la plataforma SAP Ariba para alinear a los países y sistematizar los procesos en el conjunto de la organización,
Uno de los aspectos clave en la gestión de proveedores es el proceso de homologación y clasificación (si procede), que lidera el área de Cumplimiento Corporativo en colaboración con el área de Compras. Este proceso, además de dar cumplimiento a la legislación vigente en esta materia, garantiza la idoneidad y seguridad de nuestros socios comerciales, mitigando así otros riesgos vinculados a nuestra colaboración con terceros.
Este proyecto se enmarca dentro del nuevo Modelo de Cumplimiento Normativo del grupo, que busca homogeneizar y estandarizar los controles en todos los países, utilizando las mismas herramientas y procedimientos, y sistematizando todos los procesos bajo la misma plataforma.
El proceso de homologación es la primera verificación que realiza el departamento de Cumplimiento sobre todos los proveedores que trabajan o quieran trabajar con Codere. Para cumplir con este requisito, las empresas deberán rellenar un formulario -que aparece en la propia herramienta- y adjuntar la documentación requerida para este primer paso. Con ello, Compliance verifica la idoneidad de los proveedores para garantizar que no se establezcan o mantengan relaciones o se facilite la actividad empresarial con personas o entidades objeto de sanciones.
En este proceso de homologación, además se garantiza la identificación que recoge la diligencia debida sobre todos los proveedores a lo largo de su relación con el Grupo
De este modo, la herramienta nos permite tener a todos los proveedores del grupo identificados, con un mayor control y garantía sobre el proceso.
Últimos pasos para una integración global
La implementación de SAP Ariba comenzó hace año y medio en Corporativo, España e Italia y se está llevando a cabo de manera progresiva en todos los países, con el objetivo de estar plenamente operativos, con la homologación de procesos y herramientas, en este año en el conjunto del grupo.
La adaptación requiere de un acompañamiento inicial al proveedor y a los departamentos de Compras y Cumplimiento de los países que se van incorporando, resolviendo cualquier duda que les pueda surgir respecto a la nueva herramienta.
A futuro, la plataforma no solo centralizará la gestión de proveedores, sino que también podría incorporar otros procesos clave, como la gestión financiera a través de SAP, simplificando aún más las operaciones en el grupo.
Con estas iniciativas, en Codere avanzamos hacia una gestión integral y eficiente de nuestra cadena de suministro, asegurando nuestra posición competitiva y cumplimiento normativo en el mercado global.
