Codere digitaliza su área de Compras

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Equipo de Compras y Aprovisionamiento, de izquierda a derecha: Javier Fandiño, Manuel Queiro, Daniel Garavito, Teresa Álvarez y José Luis Sebastian.

Madrid, 2 de diciembre de 2019.- Codere da un paso más en su proceso de transformación digital e implementa una nueva herramienta (SAP Ariba) que permite una automatización del proceso de compras, a través de una plataforma única integrada en la nube. Esta solución posibilita una gestión integral del proceso de cualquier compra desarrollada por la compañía, optimizando todas las categorías de gasto.

Además, el nuevo soporte, que funciona en base a una serie de licencias y es compatible con las aplicaciones SAP ya existentes en Codere, supone una mejora en la relación con los proveedores, y consigue reducir hasta en un 75% los ciclos de compra, agilizando los procesos de negociación y reduciendo los tiempos “muertos” de espera, que habitualmente dilatan las contrataciones.

Daniel Garavito, del departamento de Compras y Aprovisionamientos de España,  “esta nueva herramienta supone un avance muy importante, ya que automatiza los procesos ante cualquier necesidad de compras, favoreciendo la parametrización y la competitividad de los proveedores y en la forma de trabajar del equipo”.

El sistema se pondrá en marcha de manera piloto este mes de noviembre en España e Italia, con objeto de replicarlo en el resto de países en 2020.

¿Qué supone este nuevo sistema de compras para Codere?

El sistema aporta un plus en el control integral de la actividad propia del área, ya que permite a los responsables manejar, a través de un cuadro de mando, cada uno de los proyectos de compras, revisar su estado actual y controlar el volumen y operaciones al minuto.

Facilita transparencia y trazabilidad en el proceso de licitación, y acceso a un número de proveedores que facilita el sistema y con los que no teníamos contacto anteriormente.

¿Qué ventajas aporta de cara a los proveedores?

Los proveedores que quieran ofrecer sus servicios a Codere pueden darse de alta de forma espontánea en el sistema, cumplimentando un proceso de homologación virtual. Asimismo, las unidades de negocio y departamentos, también pueden invitar a sus proveedores a darse de alta en el sistema para un servicio concreto, de modo que la base de datos vaya creciendo en la nube para las sucesivas contrataciones o subastas.

En proceso de homologación, además de contar con el departamento de Compras y Aprovisionamientos de España, está acompañado por la participación de las áreas complementarias: compliance, seguridad, protección de datos o jurídico, quienes validan y aprueban la documentación requerida directamente en la plataforma, reduciendo los tiempos de demora y de reuniones ad-hoc para las distintas contrataciones.

Las ofertas presentadas se muestran en la pantalla de manera conjunta para poder analizar y comparar la mejor opción a golpe de clic, pero sobre una base de datos cerrada de proveedores 100% homologados.

La plataforma nos ayuda a nosotros y a los proveedores a trabajar más disciplinadamente. Resulta especialmente útil en proyectos de contrataciones complejas que requieren de licitación económica y técnica, ya que se puede parametrizar, eliminado la gestión innecesaria. Además, la implantación de este tipo de soluciones hace a las organizaciones más eficientes y digitales y, consecuentemente, el perfil del área de compras tenderá a ser más tecnológico que comercial.

Una vez el proceso de selección de proveedor se cierra, se puede activar el modulo contractual, que prepara y emite un contrato para cliente y proveedor de manera automática desde el mismo aplicativo. Sin embargo, la adjudicación final no será una función exclusiva de la plataforma, sino que estará tutelada por el área solicitante y la propia área de compras.

¿La digitalización puede suponer un freno para empleados y proveedores?

Definitivamente, no. Está claro que todo cambio requiere de un proceso de aprendizaje y adaptación, pero éste -como otros muchos procesos de digitalización puestos en marcha en Codere- nos ponen al mismo nivel que otras multinacionales (Shell, Thales…) o la administración, que ya han abordado este proceso, dando un paso adelante en eficiencia y competitividad de este área, y en línea con el plan de digitalización de la compañía.

Asimismo, para los proveedores, es una oportunidad de negocio, ya que al darse de alta pueden participar de otros proyectos del Grupo de su área de actividad  con una mayor exposición al mercado, integrándose como contacto homologado.

¿Cuándo y dónde se pondrá en marcha en Codere este sistema?

El sistema se pondrá en marcha de manera piloto inicialmente en España, a continuación en Italia, con objeto de replicarlo en el resto de países en 2020.

La idea fundamental es unificar los procesos en los distintos países y  garantizar las políticas definidas para compras. Esta fase ha supuesto un arduo trabajo de configuración en la que ha participado estrechamente el equipo para definirlo, pero la idea es que sea replicable –en la mayor medida posible–  al resto de países, adaptando la herramienta según las distintas normativas legales, contables o fiscales específicas.