Madrid, 6 maggio 2024.- Una gestione efficiente della catena acquisti è vitale per la nostra azienda, che conta oltre 7.000 fornitori che forniscono un’ampia gamma di prodotti e servizi essenziali per il funzionamento della nostra attività. Garantire la conformità normativa durante tutto il processo di acquisto diventa quindi per il gruppo una sfida strategica per il futuro.
Verso un modello di conformità globale
Per affrontare questa sfida, nel 2023 è iniziato un processo di digitalizzazione e coordinamento delle aree coinvolte nella gestione dei fornitori, che con i recenti cambiamenti organizzativi del gruppo, viene riorientato e migliorato per garantire maggiore efficienza e allineamento con gli obiettivi aziendali.
In primo luogo la nuova Direzione Acquisti Corporativa sta lavorando ad un nuovo approccio globale dell’area, con l’obiettivo di ottimizzare i flussi degli acquisti e migliorare la gestione interna. In questo senso, Compliance ha implementato la piattaforma SAP Ariba per allineare i paesi e sistematizzare i processi in tutta l’organizzazione.
Uno degli aspetti chiave nella gestione dei fornitori è il processo di approvazione e classificazione (se applicabile), che è guidato dall’area Corporativa Compliance in collaborazione con l’area Acquisti. Questo processo, oltre a rispettare la legislazione vigente in materia, garantisce l’idoneità e la sicurezza dei nostri partner commerciali, riducendo così gli altri rischi legati alla nostra collaborazione con terzi. Questo progetto rientra nel nuovo Modello di Conformità Normativa del Gruppo, che mira ad omogeneizzare e standardizzare i controlli in tutti i paesi, utilizzando gli stessi strumenti e procedure, e sistematizzando tutti i processi sotto la stessa piattaforma.
Il processo di omologazione è la prima verifica che il dipartimento Compliance effettua su tutti i fornitori che lavorano o vogliono lavorare con Codere. Per soddisfare questo requisito, le aziende dovranno compilare un modulo, presente nello strumento, e allegare la documentazione richiesta in questa prima fase. Compliance verifica l’idoneità dei fornitori nel garantire che non vengano stabiliti o mantenuti rapporti o facilitati rapporti commerciali con persone o entità oggetto di sanzioni.
In tale processo di omologazione è garantita anche l’identificazione, che prevede la due diligence su tutti i fornitori durante tutto il loro rapporto con il Gruppo.
In questo modo lo strumento permette di individuare tutti i fornitori del gruppo, con maggiore controllo e garanzia sul processo.
Ultimi passi per un’integrazione globale
L’implementazione di SAP Ariba è iniziata un anno e mezzo fa nel Corporativo, Spagna e Italia, ed è in corso progressivamente in tutti i paesi, con l’obiettivo di essere tutti pienamente operativi quest’anno, con l’omologazione di processi e strumenti.
L’adattamento richiede un supporto iniziale al fornitore e ai dipartimenti Acquisti e Compliance dei paesi che piano piano si uniscono al progetto, chiarendo eventuali dubbi che potrebbero sorgere riguardo al nuovo strumento.
futuro, la piattaforma non solo centralizzerà la gestione dei fornitori, ma potrebbe anche incorporare altri processi chiave, come la gestione finanziaria tramite SAP, semplificando ulteriormente le operazioni all’interno del gruppo.
Con queste iniziative, in Codere ci stiamo muovendo verso una gestione completa ed efficiente della nostra catena acquisti, garantendo la nostra posizione competitiva e la conformità normativa nel mercato globale.
