Madrid, 30 novembre 2021.- Nella nostra azienda, integrità e trasparenza sono valori essenziali che implicano innegabili standard etici. Dal Comitato di Etica, Antifrode e Applicazione Penale, che riferisce al Consiglio di Amministrazione, si lavora per focalizzare le politiche, procedure e controlli del gruppo al fine di garantire la nostra integrità, affrontando, tra l’altro, aspetti relativi al rispetto delle norme anticorruzione e alla prevenzione di comportamenti irregolari.
Il nostro impegno nei confronti dei diversi gruppi di interesse implica tolleranza zero nei confronti della corruzione. Per garantire che tutti i dipendenti siano a conoscenza delle politiche applicabili, il team Compliance sta svolgendo sessioni di formazione e creando spazi aperti al dialogo, con l’obiettivo di essere tutti a conoscenza delle norme, della nostra responsabilità e delle conseguenze derivanti dalla negligenza in materia di corruzione.
Come affermato da Belén Rodríguez, resposabile corporativo, coordinatore internazionale del dipartimento Legale e Compliance e membro del Comitato di Etia, Antifrode e Compliance Penale Corporativo, “dalla Direzione del Gruppo Codere, e in particolare dal Comitato di Etica, Antifrode e Compliance Penale, ci impegniamo a sostenere i valori di integrità e trasparenza e il rispetto delle nostre procedure e standard applicabili, in conformità con il nostro Codice Etico e di Integrità.
In materia di anticorruzione, la nostra politica di tolleranza zero si riflette nel Manuale Globale anticorruzione. Scommettere sulla sua diffusione continua è fondamentale per difendere questi valori e gli interessi della nostra azienda, dei suoi azionisti e delle comunità in cui operiamo.
È compito di tutti conoscere e difendere il rispetto di queste regole e principi nel nostro quotidiano; ognuno di noi fa la differenza.nelle decisioni che deve affrontare giorno per giorno.
In termini generali, secondo l’associazione Transparenza Internazionale, c’è corruzione quando si verifica un abuso di potere delegato per ottenere un guadagno personale e vengono messe in atto pratiche vietate per ottenere un beneficio o un vantaggio dell’azienda, per sé o per terzi.
Nel dubbio, la norma
Codere dispone di un Manuale globale di anticorruzione e di prevenzione dei comportamenti irregolari che sottolinea la tolleranza zero nei confronti della corruzione in tutte le sue forme. La loro osservanza è obbligatoria per tutti i dipendenti, indipendentemente dal paese in cui lavorano, nonché per gli amministratori,i consulenti, soci o terzi che agiscano per conto di Codere e delle sue controllate. Questo quadro normativo vieta qualsiasi tipo di corruzione e regola l’accettazione e l’offerta di omaggi e inviti.
Per potenziare tutto questo, abbiamo una politica specifica sui conflitti di interesse e un’altra che regola i conflitti nei mercati dei titoli, così come il Canale di denuncia, un mezzo di segnalazione per aiutare i dipendenti quando si trovano ad affrontare un dilemma etico o per segnalare quegli atti illegali di cui possano essere consapevoli.
Semplicemente NO
Per facilitare le cose, abbiamo definito i comportamenti da evitare.
- Pagamenti indebiti e corruzione di funzionari: è vietato pagare, offrire pagamenti o autorizzarli, a qualsiasi funzionario o partito politico, candidato o persona che agisca per conto di un’organizzazione che, con l’intenzione di assicurarsi un’attività, si presti ad ottenere un vantaggio di affari illeciti.
- Corruzione tra persone: si verifica quando un dipendente, per conto di Codere, offre o riceve un vantaggio per fare qualcosa di inappropriato nei suoi rapporti con terzi. Si verifica anche quando un dipendente, per sua convenienza e abusando della sua posizione, genera a se stesso un profitto di qualsiasi tipo.
- Regali, omaggi, pranzi, viaggi e corsi: è vietato offrire o ricevere omaggi che superino € 400/USD all’anno. Se l’omaggio supera € 50 / USD, deve essere segnalato a Compliance per una registrazione. Se non può essere rifiutato, per ragioni di protocollo, deve essere consegnato a Compliance per essere sorteggiato tra i dipendenti o donato a organizzazioni di beneficenza. Nel caso in cui ci venga offerto un viaggio, un corso, dimostrazioni di prodotti o assistenza per eventi, prima di accettarlo, è necessario contattare Compliance via e-mail.
- Donazioni e sponsorizzazioni: fare donazioni o sponsorizzazioni non rappresenta di per sé un comportamento regolare. Il nostro manuale contiene una serie di principi generali secondo cui è ammessa la sponsorizzazione per contribuire alla creazione di un marchio forte, coeso e in linea con gli obiettivi, la strategia e l’immagine di Codere. Invece le donazioni devono sempre essere fatte nel contesto di opere sociali, nell’ambito delle politiche di Responsabilità Sociale Corporativa. L’area Compliance prevede controlli e collabora con la Direzione Finanziaria per il monitoraggio della documentazione e delle informazioni relative all’operazione e alla sua destinazione.
- Conflitti di interesse: i professionisti del Gruppo Codere devono evitare situazioni che possano far sorgere un conflitto tra gli interessi personali e quelli dell’azienda. Parimenti, devono astenersi dal rappresentare l’azienda e dall’intervenire o influenzare il processo decisionale in qualsiasi situazione in cui abbiano un interesse personale (attuale o futuro). Né possono trovarsi coinvolti in situazioni a vantaggio di aziende del settore o che svolgono attività in grado di competere con quelle di Codere. Pertanto, tutti i professionisti devono sempre agire con lealtà e in difesa degli interessi del Gruppo Codere.
- Commissioni occulte: si tratta di pagamenti che non figurano nel contratto, ma che il fornitore effettua nei confronti di una determinata persona. Questa pratica è totalmente vietata e la sua attuazione può comportare un atto di corruzione
Analogamente, sono stati messi a punto diversi mezzi per prevenire la corruzione e altri comportamenti irregolari, quali:
- Libri, registri e banche dati contabili di cui è vietata la falsificazione o alterazione.
- Verifica sistematica di due diligence di dipendenti, clienti, terzi, partner, rappresentanti e joint venture.
- Canale dei reclami, per segnalare eventuali irregolarità o non conformità
- Tabelle contrattuali e clausole contrattuali, che includono la possibilità di risolvere un contratto in caso di violazione delle norme anticorruzione
- Formazione e sensibilizzazione continua.
In caso di domande sulle disposizioni in materia di anticorruzione e prevenzione di comportamenti irregolari, o su qualsiasi altro aspetto che riguardi il rispetto delle nostre politiche, procedure e controlli che garantiscono l’integrità della nostra azienda, è possibile contattare la Direzione di Asesoría Giuridica Corporativa e Compliance all’indirizzo cumplimiento@codere.com. o fare un reclamo di qualsiasi irregolarità o non conformità al Canale di Denuncia.
