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Carlos Acha, direttore globale di Acquisti, ha avviato cambiamenti fondamentali per migliorare l’efficienza e le relazioni con i fornitori. In questa intervista,\u00a0 condividiamo i progressi pi\u00f9 rilevanti.<\/p>\n
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Madrid, 18 dicembre 2024.- <\/strong>Nel settembre 2023, Carlos Acha Garc\u00eda-Noblejas \u00e8 entrato a far parte di Codere come direttore globale di Acquisti, con la missione di trasformare quest\u2019area strategica. Da quando \u00e8 arrivato, ha guidato iniziative volte a standardizzare e ottimizzare i processi, consolidare le relazioni con i nostri fornitori, migliorare l’efficienza complessiva e rafforzare il controllo operativo. In questa intervista, ci racconta le sue idee sulle sfide iniziali, i risultati raggiunti e gli obiettivi che segneranno il futuro della gestione degli acquisti in azienda.<\/p>\n La mia prima impressione appena arrivato in Azienda \u00e8 stata quella di una squadra con un carico di lavoro amministrativo pesante, con pochissimo potere negoziale con i fornitori, una moltitudine di ordini da fare, approvare, risolvere… Logicamente, trattandosi di un ufficio Acquisti, la cosa non aveva molto senso.<\/p>\n Naturalmente abbiamo potuto iniziare a lavorare perch\u00e9 la volont\u00e0 della squadra<\/strong> \u00e8 stata determinante. La predisposizione <\/strong>al cambiamento e alla scoperta di un nuovo modo di lavorare \u00e8 stato ci\u00f2 che ci ha permesso di procedere verso un cambiamento come quello che conosciamo oggi.<\/p>\n Fin dal primo giorno abbiamo iniziato a lavorare sulla riassegnazione dei compiti e sulla definizione dei processi necessari per migliorare la situazione di ciascun continuarmembro del team globale.<\/p>\n Il primo cambiamento che abbiamo apportato e che \u00e8 presente tutt\u2019oggi \u00e8 stato l’inserimento di Paula Honz e Laura Delfino come responsabili degli acquisti in Argentina e Uruguay.<\/p>\n L\u2019ingresso di Germ\u00e1n Muruaga<\/strong> in azienda e poi alla Direzione degli Acquisti Spagna, ha comportato il trasferimento di Nayeli Valdez alla Direzione degli Acquisti in Messico e di Manuel Queiro<\/strong> alla Direzione delle Infrastrutture in Spagna.<\/p>\n L’unificazione di Panama e Colombia ha fatto s\u00ec che Pilar Santos<\/strong> assumesse la gestione di entrambi i paesi<\/p>\n Abbiamo inoltre rafforzato la posizione di Vincenzo Orofino<\/strong> in Italia, focalizzata sulla riorganizzazione dell’area Acquisti e molto pi\u00f9 orientata al raggiungimento degli obiettivi.<\/p>\n Abbiamo anche il pieno coinvolgimento del team corporativo di Acquisti (SSII) in un anno difficile da gestire, ma che ha generato sinergie tra le aree IT, Acquisti e Corporate.<\/p>\n Devo ringraziare tutti loro e il resto del team per il supporto nel raggiungere i traguardi necessari in questa nuova fase del Dipartimento Acquisti Globale.<\/p>\n <\/p>\n Come dicevo, era fondamentale capire il funzionamento del dipartimento. Non c’era quasi nessuna relazione tra i paesi e questo \u00e8 stato un fatto rilevante per quello che sarebbe successo dopo. Abbiamo iniziato a lavorare come un team globale, per vedere quali fossero i processi efficaci a livello locale e poterli sfruttare in modo globale e utilizzare indipendentemente dal paese.<\/p>\n Nei primi mesi abbiamo lavorato per comprendere tutto questo alla perfezione<\/p>\n Fin dall’inizio abbiamo iniziato ad implementare il “Programma di gestione degli acquisti globali” (GPP), che interessa gran parte dell’organizzazione. Questo progetto si basa su quattro pilastri fondamentali: l’omologazione dei fornitori,<\/strong> la classificazione della spesa<\/strong>, le autorizzazioni nei flussi di approvazione<\/strong> e il miglioramento degli ordini di acquisto.<\/strong><\/p>\n Tutto ci\u00f2 ha un impatto significativo sulle diverse aree e attivit\u00e0 di Codere a livello globale, poich\u00e9 agiscono sulla spesa, sull\u2019organizzazione, sul processo decisionale, sul miglioramento dei rapporti e sull\u2019ottimizzazione della spesa, tra gli altri aspetti fondamentali.<\/p>\n <\/p>\n I processi e gli strumenti che abbiamo implementato in \u00a0Acquisti non solo ottimizzano le nostre risorse e riducono i costi, ma hanno anche un impatto diretto sulla competitivit\u00e0 del gruppo.<\/p>\n Uno degli aspetti pi\u00f9 importanti \u00e8 il controllo della spesa<\/strong>. Siamo riusciti a ridurre gli scostamenti di bilancio e migliorare la ripartizione delle spese, assicurando un utilizzo pi\u00f9 efficiente delle risorse. Inoltre, identifichiamo ed eliminiamo le spese non necessarie, ottimizzando la nostra gestione finanziaria.<\/p>\n In termini di efficacia operativa<\/strong>, abbiamo migliorato l\u2019efficienza dei processi di acquisto, riducendo i tempi, standardizzando le procedure e automatizzando le attivit\u00e0 ripetitive. Ci\u00f2 non solo riduce al minimo gli errori, ma consente anche al team di concentrarsi su attivit\u00e0 pi\u00f9 strategiche che aggiungono pi\u00f9 valore.<\/p>\n Un altro grande passo avanti \u00e8 stato il rafforzamento della nostra posizione negoziale con i fornitori<\/strong>. Grazie all’ottimizzazione di questi processi, abbiamo ottenuto prezzi migliori, termini di pagamento pi\u00f9 favorevoli e una qualit\u00e0 superiore nei prodotti e servizi che acquistiamo. A lungo termine, stiamo costruendo relazioni pi\u00f9 solide con i nostri fornitori, che generano anche valore per Codere.<\/p>\n Siamo anche riusciti a trasformare i nostri processi decisionali<\/strong>, basandoci su dati affidabili e aggiornati, che ci hanno permesso di prendere decisioni pi\u00f9 rapide e pi\u00f9 accurate. Questo ci aiuta anche ad adattarci meglio ai cambiamenti del mercato, sia in termini di prezzi che di domanda o tendenze.<\/p>\n Infine, tutto questo lavoro ci ha permesso di generare risparmi significativi<\/strong>. Questo non solo migliora la nostra competitivit\u00e0, ma ha un impatto positivo sul nostro EBITDA e sul flusso di cassa dell\u2019azienda.<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Si \u00e8 raggiunto un punto di svolta con l’assunzione, lo scorso luglio, di Pilar Mart\u00ednez-Fresneda.<\/p>\n Il suo contributo e aiuto sono stati fondamentali per migliorare in modo significativo i progressi nell\u2019implementazione del progetto Acquisti.<\/p>\n Ad oggi, in linea generale, abbiamo portato a termine pi\u00f9 del 75% dell’implementazione del progetto, che continueremo nel 2025 con l’arduo compito di Omologazione dei Fornitori<\/strong>, in stretta collaborazione con il Dipartimento di Compliance.<\/p>\n Abbiamo classificato tutte le spese<\/strong> dell’azienda, stabilendo una nuova tassonomia in cui si unificano nove categorie principali comuni a tutta Codere, con oltre 340M\u20ac identificati per fornitore e paese.<\/p>\n I flussi di approvazione globale sono stati riprogettat<\/strong>i. Siamo partiti da una variet\u00e0 del tutto eterogenea di livelli di spesa e di approvazione nei diversi Paesi e l\u2019abbiamo trasformata in un unico processo che semplifica il lavoro di tutti i dipartimenti coinvolti.<\/p>\n Allo stesso tempo, il flusso di approvazione degli ordini \u00e8 stato migliorato<\/strong>. Ora, ogni ordine di acquisto include informazioni finanziarie chiave, come il budget disponibile, le informazioni sulla negoziazione effettuata, ecc… che faranno s\u00ec che, entro il 2025, tutta la spesa sia accompagnata da un ordine.<\/p>\n Naturalmente, non possiamo dimenticare un aspetto importante di qualsiasi Dipartimento Acquisti, ossia il risparmio<\/strong> associato all\u2019implementazione di nuovi processi e procedure.<\/p>\n <\/p>\n Come sempre, il nostro obiettivo \u00e8 fornire servizio alle diverse aree e dipartimenti dell’organizzazione, come un team di supporto.<\/p>\n La Direzione Acquisti ha davanti a s\u00e9 un 2025 fondamentale per il consolidamento del dipartimento.<\/p>\n Questo significa completare l’implementazione dei processi<\/strong> di cui abbiamo parlato prima: omologazione dei fornitori, tutte le spese devono essere accompagnate da un ordine di acquisto, e continuare a lavorare sulla gestione della spesa globale di Codere.<\/p>\n Cercheremo ancora una volta di aumentare i risparmi dell’azienda, ora che ci troviamo in un momento pi\u00f9 tranquillo in termini di disponibilit\u00e0 economica e volont\u00e0 di negoziare con i fornitori<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Il processo principale sar\u00e0 l’implementazione della campagna “Tutti gli acquisti con PO<\/strong>” progettata per supportare il processo di acquisto con ordine di acquisto<\/strong>, e ridurre al minimo la ricezione di fatture da parte dei fornitori senza un ordine di acquisto generato prima dell’acquisizione del bene o servizio.<\/p>\n I principali vantaggi di questo processo includono una maggiore conformit\u00e0<\/strong> interna ed esterna, semplificando l’approvazione e il controllo prima della stipula del contratto. Inoltre, fornisce una maggiore visibilit\u00e0 della spesa<\/strong>, poich\u00e9 gli ordini di acquisto offrono un livello di dettaglio pi\u00f9 preciso a livello di linea di spesa. Consentir\u00e0 inoltre un adeguato riconoscimento delle spese e un migliore tracciamento dei pagamenti,<\/strong> contribuendo alla riduzione del tempo totale del ciclo di fatturazio<\/strong>ne. Tutto ci\u00f2 porter\u00e0 a ridurre i pagamenti errati o duplicati.<\/strong><\/p>\n Come dato rilevante, nel 2023 pi\u00f9 della met\u00e0 delle fatture elaborate in Codere sono state registrate senza ordine n\u00e9 autorizzazione preventiva<\/strong>. Oggi la situazione \u00e8 migliorata, ma siamo ancora lontani dall’obiettivo.<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n In questi giorni sono state inviate numerose comunicazioni all’azienda, con l’intento di promuovere il lavoro che si sta portando avanti nella nostra area.<\/p>\n Vi chiediamo di supportarci nella corretta e rapida attuazione dei processi definiti. Abbiamo bisogno che partecipiate a quello che \u00e8 gi\u00e0 un nuovo modo di lavorare in Codere.<\/p>\n Lasciamo che ci si chieda se c\u2019\u00e8 qualche errore o possibilit\u00e0 di miglioramento. L’aiuto costruttivo da parte di qualsiasi dipartimento che collabora \u00e8 sempre il benvenuto. Siamo sicuri che, nel breve termine, sar\u00e0 di grande aiuto ed elimineranno molti oneri amministrativi per le persone coinvolte.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ci spiace, ma questo articolo \u00e8 disponibile soltanto in Espa\u00f1ol.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":11465,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-11461","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias-internas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11461","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11461"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11461\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11558,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11461\/revisions\/11558"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11465"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11461"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11461"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11461"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Com’era la situazione della funzione Acquisti quando sei entrato in Codere?<\/strong><\/h5>\n
Quali sono state quindi le principali aree di miglioramento e quali obiettivi vi siete posti?<\/strong><\/h5>\n
Questi processi e strumenti quali miglioramenti ed efficienze comportano per il gruppo?<\/strong><\/h5>\n
Quali sono i principali progressi raggiunti in questo periodo?<\/strong><\/h5>\n
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Quali sono ora gli obiettivi principali per la Direzione Globale Acquisti?<\/strong><\/h5>\nQuali nuovi progetti o processi saranno implementati prossimamente per ottimizzare ulteriormente questa funzione?<\/strong><\/h5>\n
Come possiamo supportare i collaboratori nel corretto funzionamento di questi processi?<\/strong><\/h5>\n
In Codere continuiamo a rafforzare la nostra funzione Acquisti, implementando processi pi\u00f9 efficienti e globali, ottimizzando i rapporti con i nostri fornitori e garantendo standard di qualit\u00e0 pi\u00f9 elevati. Questi progressi contribuiscono direttamente al raggiungimento di risultati migliori per l\u2019azienda.<\/strong><\/h4>\n