Madrid, 23 dicembre 2020.- <\/strong>Nella nostra vita quotidiana sono molti i fattori e le situazioni che ci rubano tempo e distraggono la nostra attenzione; in molte occasioni passano per\u00f2 quasi inosservati,. Per la necessit\u00e0 del telelavoro, si sono moltiplicati e dobbiamo imparare a identificarli per affrontarli e non ridurre la nostra efficienza.<\/p>\nProprio l’efficienza \u00e8 uno dei pilastri della nostra cultura, strettamente legata alla corretta gestione di questi fattori e situazioni. Una cattiva organizzazione delle nostre priorit\u00e0, un eccesso di riunioni, l’invio di e-mail senza contenuto pertinente o a destinatari non necessari o una limitata capacit\u00e0 nello scrivere i messaggi, tutto contribuisce all’imposizione di modelli di lavoro improduttivi nelle organizzazioni.<\/p>\n
Per questo in Codere ci siamo proposti di identificare i principali fattori che ci rubano tempo e di sradicarli. Perch\u00e9 solo con la collaborazione collettiva potremo raggiungere l’obiettivo comune di essere molto pi\u00f9 produttivi ed efficienti, anche con il telelavoro.<\/p>\n
Quando pi\u00f9 \u00e8 troppo<\/strong><\/p>\nLa necessit\u00e0 del telelavoro ci ha portato a utilizzare molto pi\u00f9 frequentemente la posta elettronica, le videoconferenze, il telefono o la messaggistica istantanea. A volte non siamo sufficientemente consapevoli delle ore in cui lo facciamo, n\u00e9 della frequenza. Ora pi\u00f9 che mai, dobbiamo sforzarci di essere rigorosi e concreti nel definire ci\u00f2 di cui abbiamo bisogno, come e entro quando.<\/p>\n
Alcuni dei ladri di tempo che dobbiamo definire e combattere sono:<\/p>\n
Caselle di posta eccessivamente piene:<\/strong> prima di inviare un’e-mail, pensa attentamente al messaggio, deve essere breve e concreto. Attento alla scrittura e pensa se sia necessario inviarla a pi\u00f9 destinatari per non generare catene. Non mettere in copia una persona tanto per metterla. Valuta se tale messaggio veramente aggiunge valore alla ricezione della tua email. Evita le e-mail senza contenuti come, Ok! Grazie! Visto !, e ancor di pi\u00f9, non inviare questa risposta in copia a tutte le persone che hanno ricevuto la mail originaria.<\/p>\nRiunioni inefficaci:<\/strong> prima di convocare una riunione, bisogna considerare se \u00e8 davvero necessaria, quali persone invitare, condividere in anticipo il contenuto della riunione e la definizione dei compiti per ciascuno dei partecipanti, nonch\u00e9 stabilire una durata specifica senza dilungarsi troppo.<\/p>\nInoltre, \u00e8 obbligatorio essere puntuali, evitare distrazioni e attenersi al programma di lavoro. Infine, \u00e8 consigliabile scrivere un documento che sia condiviso da tutti i partecipanti e consenta il monitoraggio degli argomenti discussi<\/p>\n
Presentazioni di basso impatto e di scarso valore:<\/strong> prima di preparare la presentazione in PowerPoint, valuta se puoi trasmettere ci\u00f2 che vuoi condividere, senza fare affidamento su poche diapositive, ma con un discorso ben organizzato e con argomenti solidi e ben strutturati. Inoltre, inizia sempre con la conclusione o il riepilogo del punto a cui vuoi arrivare.<\/p>\nSe decidi di elaborare un PowerPoint, un buona rappresentazione e un messaggio ben definito e concreto ci aiuteranno a catturare l’attenzione del pubblico. Per questo, le presentazioni non devono essere lunghe e cariche di diapositive. Un buon indice aiuta a definire il contenuto e a rivelare l’obiettivo. Inoltre, le immagini sono megllio delle parole e aiutano a visualizzare i concetti in modo pi\u00f9 intuitivo.<\/p>\n
Telefonate:<\/strong> quando possibile, si consiglia l’utilizzo di WhatsApp per condividere immediatamente un messaggio o un contenuto. Ancora una volta, dobbiamo essere brevi e molto chiari nell\u2019 esprimerci. Allo stesso modo si possono inviare documenti, ma in questo caso \u00e8 necessario garantire il rispetto delle regole stabilite dalla Direzione Sicurezza delle Informazioni. Ricorda che \u00e8 meglio utilizzare mezzi gratuiti e aziendali, come Teams o WhatsApp, rispetto alle chiamate convenzionali.<\/p>\nOltre a questi ladri di tempo, ce ne sono molti altri che devono essere identificati ed eliminati:<\/p>\n
Disorganizzazione:<\/strong> attivit\u00e0 ripetute, disorientamento o difficolt\u00e0 a trovare le cose, contribuiscono a far perdere tempo.<\/p>\nDistrazioni:<\/strong> il loro impatto sulla vita quotidiana \u00e8 pi\u00f9 dannoso di quanto si possa immaginare a priori. Al di l\u00e0 dell’interruzione stessa, abbiamo bisogno di 10 minuti per tornare al livello di concentrazione precedente all’interruzione, quindi dobbiamo assolutamente evitarle.<\/p>\nTemporeggiare:<\/strong> prendere un caff\u00e8, andare in bagno, iniziare a svolgere attivit\u00e0 che non hanno nulla a che fare con il nostro lavoro … Ogni scusa \u00e8 buona per lasciare tutto a dopo.<\/p>\nDelegare:<\/strong> una distribuzione inappropriata dei compiti \u00e8 un’enorme perdita di tempo, sia nel caso in cui non si sia in grado di delegare o in cui si attribuiscano compiti a persone che non hanno le capacit\u00e0 di svolgerli.<\/p>\nDefinizione errata degli obiettivi:<\/strong> questo \u00e8 uno dei principali errori commessi nelle aziende e genera ore perse. Stabilisci obiettivi a breve, medio e lungo termine per evitare di perder\u00e9 tempo e concentrati sul raggiungimento degli obiettivi.<\/p>\nCattiva comunicazione:<\/strong> attivit\u00e0 ripetute, incomprensioni, problemi che non arrivano alle persone che devono risolverli … La cattiva comunicazione \u00e8 un altro problema serio da affrontare per non perdere e non far perdere tempo.<\/p>\nLa soluzione a tutto questo \u00e8 la pianificazione. Organizzarsi \u00e8 la chiave per vincere i ladri di tempo. Quindi, la prima cosa da fare sar\u00e0 sapere quali compiti ci sono da svolgere, dare a ciascuno di essi una priorit\u00e0, definendo un programma per ogni attivit\u00e0 e stabilendo una routine.<\/p>\n
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Ci spiace, ma questo articolo \u00e8 disponibile soltanto in Espa\u00f1ol.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7930,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-7929","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-somos-responsables"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7929","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7929"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7929\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7931,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7929\/revisions\/7931"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7930"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7929"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7929"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/actualidad.codere.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7929"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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