Madrid, 16 di settembre 2025.- In un mondo imprenditoriale in continua evoluzione, la capacità di adattamento non è solo un vantaggio competitivo, ma una necessità fondamentale per il successo. Una visione proiettata al futuro e un impegno verso l’eccellenza sono parte del nostro DNA, in cui la tecnologia è diventata un alleato essenziale. Per questo, il team di Innovazione IT lavora instancabilmente per fornire soluzioni all’avanguardia che semplifichino il nostro lavoro, ottimizzino i nostri processi e, soprattutto, garantiscano la sicurezza delle nostre informazioni.
Con l’obiettivo di continuare a evolverci, stiamo introducendo due progetti chiave che trasformeranno il nostro modo di lavorare e collaborare: Gestore documentale corporativo e Automazione dei processi, due iniziative che riflettono il nostro impegno nel creare un ambiente di lavoro più efficiente, sicuro e veloce.
Come afferma Agustín González, Direttore Tecnologico Corporativo: “Questi progetti rappresentano un pilastro fondamentale della nostra strategia di trasformazione digitale. Oltre all’investimento tecnologico, rappresentano un impegno verso l’efficienza operativa e la governance delle informazioni.
Implementando soluzioni come la gestione documentale e l’automazione, non solo ottimizziamo i nostri processi interni, ma rafforziamo anche la capacità dell’azienda di rispondere rapidamente alle richieste del mercato. Siamo convinti che, attraverso queste iniziative, promuoveremo un futuro più innovativo e competitivo.
Un nuovo standard per la gestione delle nostre informazioni
Per ottimizzare la gestione delle nostre informazioni, abbiamo implementato una soluzione completa: il Gestore documentale corporativo.
Non si tratta semplicemente di un luogo in cui archiviare i file; è una soluzione completa progettata per trasformare il modo in cui creiamo, organizziamo, cerchiamo e condividiamo le informazioni all’interno dell’azienda. A differenza delle tradizionali soluzioni di archiviazione cloud, questo sistema centralizzerà tutti i nostri documenti in un unico archivio digitale, eliminando la dispersione e la dispendiosa ricerca di file. I vantaggi includono la ricerca avanzata per contenuto o metadati, il controllo delle versioni per una tracciabilità completa, una maggiore sicurezza con autorizzazioni personalizzate e l’automazione del flusso di lavoro per semplificare processi come la revisione e l’approvazione dei documenti. Queste funzionalità non solo renderanno il nostro lavoro più semplice e veloce, ma proteggeranno anche le nostre informazioni riservate in modo più efficace.
“Questa implementazione segna un traguardo nel nostro percorso verso l’efficienza operativa e la trasformazione digitale. Centralizzando e semplificando la gestione del nostro asset informativo, non solo aumenteremo la produttività dei nostri team, ma rafforzeremo anche la governance e la sicurezza della nostra documentazione. “Il successo di questo progetto dipende dalla partecipazione e dall’impegno di ognuno di noi, per questo siamo tutti invitati ad accogliere questo cambiamento come un’opportunità di crescita personale e professionale, nonché a unirci a questa transizione per costruire, insieme, un futuro più digitale ed efficiente”, afferma David Sánchez Fernández, direttore dell’Architettura Corporativa IT.
Per garantire un adattamento efficace, verrà stabilito un periodo durante il quale l’utilizzo dei precedenti metodi di gestione della documentazione sarà compatibile con il nuovo sistema di gestione. Questo periodo sarà accompagnato da sessioni di formazione e consulenza continua da parte del team di Innovazione IT.
Condivideremo presto il programma del lancio e le date delle sessioni informative per aiutarvi durante il processo.
L’automazione dei processi come motore dell’efficienza
In linea con l’ottimizzazione delle nostre operazioni, un altro progetto chiave in corso è la l’Automazione dei Processi. Questa tecnologia utilizza “robot software” per automatizzare attività ripetitive basate su regole, liberandoci da compiti noiosi come l’estrazione di dati, l’invio di e-mail o l’inserimento di informazioni nei sistemi.. Un utilizzo ottimale del nostro tempo ci consente di essere più efficienti e di dedicarci ad attività che creano realmente valore. Questa tecnologia, utilizzata in azienda da oltre tre anni, ha generato risultati molto positivi e ora il team Innovazione IT vuole fare un ulteriore passo avanti e rendere l’automazione un’iniziativa collaborativa, aperta a tutta l’organizzazione. L’obiettivo è che le aree stesse, utilizzando le proprie conoscenze ed esperienze, identifichino i processi che desiderano automatizzare. A tal fine, è stato creato un modulo SharePoint in cui ogni team può proporre le proprie idee e, allo stesso tempo, verificare se il processo è idoneo all’automazione.
Come sottolinea Óscar Plasencia, Responsabile Innovazione IT: “Abbiamo definito una serie di specifiche chiare che ci aiuteranno a determinare se un processo è idoneo all’automazione. Vogliamo che ogni area abbia la capacità di individuare opportunità di automazione e di diventare un agente di cambiamento all’interno dell’azienda”.
Vuoi scoprire come l’automazione può aiutarti nella tua vita quotidiana? Clicca e compila il modulo sottostante affinché il nostro team IT possa valutare la tua proposta.
Questi progetti rappresentano il nostro fermo impegno per l’innovazione come motore di crescita. Fornendo ai dipendenti gli strumenti necessari per lavorare in modo più efficiente e sicuro, permettiamo loro di concentrarsi su attività di maggior valore, generando un impatto diretto e positivo sui risultati aziendali.
