Madrid, 30 de noviembre de 2021.- En nuestra compañía, integridad y transparencia son valores esenciales que implican unos estándares éticos innegociables. Desde el Comité de Etica, Antifraude y Cumplimiento Penal, que reporta al Consejo de Administración, se trabaja para enfocar las políticas, procedimientos y controles del grupo para garantizar nuestra integridad, abordando, entre otras, cuestiones relativas al cumplimiento de anticorrupción y prevención de conductas irregulares.
Nuestro compromiso con los distintos grupos de interés implica tolerancia cero con la corrupción. Para garantizar que todos los empleados somos conocedores de las políticas que aplican, el equipo de Cumplimiento está realizando sesiones de formación y creando espacios abiertos al diálogo, con el objetivo de que seamos conocedores de la norma, de nuestra responsabilidad y de las consecuencias derivadas de las malas praxis en materia de corrupción.
Tal y como manifiesta Belén Rodríguez, gerente corporativa, coordinadora internacional de Legal y Cumplimiento e integrante del Comité de Ética, Antifraude y Cumplimiento Penal Corporativo “desde la Dirección de Grupo Codere, y en particular desde el Comité de Ética, Antifraude y Cumplimiento Penal, estamos comprometidos en defender los valores de integridad y transparencia y del cumplimiento de nuestros procedimientos y normas aplicables, conforme nuestro Código de Ética e Integridad.
En materia anticorrupción, nuestra política de tolerancia cero está reflejada en el Manual Global Anticorrupción. Apostar por su difusión permanente, es fundamental para defender dichos valores y los intereses de nuestra compañía, sus accionistas y las comunidades donde operamos.
Es tarea de todos conocer y defender el cumplimiento de estas normas y principios en nuestro día a día; cada uno de nosotros en las decisiones cotidianas que enfrentamos, hacemos la diferencia.”
En términos generales, Transparencia Internacional define que existe corrupción cuando se da un abuso del poder delegado para obtener un beneficio propio, y se realizan prácticas prohibidas para la obtención de un beneficio o ventaja de la compañía, para uno mismo o para un tercero.
Ante la duda, la norma
Codere cuenta con un Manual global de anticorrupción y prevención de conductas irregulares que señala la tolerancia cero frente a la corrupción en todas sus modalidades. Su cumplimiento es obligatorio para todos los empleados, con independencia del país en el que trabajen, así como consejeros, consultores, socios o terceros, cuando actúan en representación de Codere y cualquiera de sus filiales. Este marco normativo, prohíbe cualquier tipo de soborno y regula la aceptación y ofrecimiento de regalos e invitaciones.
Para reforzarlo, contamos con una política específica de conflictos de interés y otra que regula los conflictos en los mercados de valores, así como con el Canal de denuncias, un medio de reporte para ayudar a los empleados cuando se enfrentan a un dilema ético o para reportar aquellos actos ilícitos de los que puedan ser conocedores.
Simplemente NO
Para hacerlo más fácil, los comportamientos a evitar están claramente definidos:
- Pagos indebidos y soborno a funcionarios: se prohíbe pagar, ofrecer pagos o autorizarlos, a cualquier funcionario o partido político, candidato o persona que actuando en nombre de una organización que, con la intención de asegurar un negocio, se presten a obtener una ventaja de negocios indebida.
- Corrupción entre particulares: se produce cuando un empleado, en representación de Codere, ofrezca o reciba una ventaja por realizar algo inapropiado en sus relaciones con terceros. Igualmente, se da cuando un empleado, por su conveniencia y abusando de su posición, se autogenera una ganancia de cualquier tipo.
- Regalos, obsequios, comidas, viajes y cursos: está prohibido ofrecer o recibir regalos que superen 400€/USD anuales. Si el obsequio supera los 50€/USD, debe informarse a Cumplimiento para realizarse un registro. Si el regalo no puede rechazarse, por cuestiones de protocolo, debe entregarse a Cumplimiento para que sea sorteado entre los empleados o donado a organizaciones de caridad. En el caso de que nos ofrezcan un viaje, un curso, demostraciones de productos o asistencia a eventos, antes de aceptarlo, debe comunicarse por correo electrónico a Cumplimiento.
- Donaciones y patrocinios: realizar donaciones o patrocinios no implica por sí mismo una conducta regular. Nuestro manual incluye una serie de principios generales en los que se acepta la realización de un patrocinio para contribuir a la creación de una marca fuerte, cohesionada y alineada con los objetivos, estrategia e imagen de Codere. Por su parte, las donaciones se deben realizar siempre en el contexto de obra social, dentro de las políticas de Responsabilidad Social Corporativa. El área de Cumplimiento establece controles y colabora con la Dirección Financiera para el seguimiento de documentación e información sobre la operación y su destino.
- Conflictos de Interés: los profesionales de Grupo Codere deberán evitar situaciones que pudieran dar lugar a un conflicto entre los intereses personales y los de la empresa. Asimismo, deberán abstenerse de representar a la compañía e intervenir o influir en la toma de decisiones en cualquier situación en la que tuviera interés personal (actual o futuro). Tampoco podrán involucrarse en situaciones en beneficio de empresas del sector o que desarrollen actividades susceptibles de competir con las de Codere. Por tanto, todos los profesionales deberán actuar siempre con lealtad y en defensa de los intereses de Grupo Codere.
- Comisiones encubiertas: se trata de pagos que no figuran en el contrato, pero el proveedor realiza a una persona determinada. Esta práctica está completamente prohibida y llevarla a cabo puede suponer un acto de corrupción.
De igual modo, se han establecido una serie de medios para prevenir la corrupción y otras conductas irregulares como son:
- Libros, registros y bases de datos contables cuya falsificación o alteración está prohibida.
- Comprobación sistemática de debida diligencia de empleados, clientes, terceros, socios, representantes y joint ventures.
- Canal de denuncias, para reportar cualquier posible irregularidad o incumplimiento.
- Mesas de contratación y cláusulas contractuales, que incluyan la posibilidad de dar por finalizado un contrato cuando existe incumplimiento de las normas de anticorrupción.
- Formación y concienciación permanente.
Si tienes cualquier consulta acerca de las disposiciones de anticorrupción y prevención de conductas irregulares, o sobre cualquier otro aspecto que atañe a la observación de nuestras políticas, procedimientos y controles que garanticen la integridad de nuestra compañía, puedes ponerte en contacto con la dirección de Asesoría Jurídica Corporativa y Cumplimiento a cumplimiento@codere.com o realizar el reporte de una denuncia de cualquier irregularidad o incumplimiento en el Canal de Denuncias.
