Madrid, 3 dicembre de 2019.- Codere fa un passo avanti nel suo processo di trasformazione digitale e implementa un nuovo strumento (SAP Ariba) che permette di automatizzare il processo d’acquisto, attraverso un’unica piattaforma integrata nel cloud. Tale soluzione agevola la gestione integrale di qualsiasi processo d’acquisto dell’azienda, ottimizzando tutte le categorie di spesa.
Inoltre il nuovo supporto, che funziona grazie ad una serie di licenze ed è compatibile con le applicazioni SAP già in uso in Codere, implica un miglioramento nel rapporto con i fornitori e riesce a ridurre i cicli di acquisto di un 75%, snellendo i processi di negoziazione e riducendo i tempi “morti” di attesa, che di solito prolungano le contrattazioni.
Per il responsabile di Acquisti, Daniel Garavito, del dipartimento Compras y Aprovisionamientos in Spagna, “questo nuovo strumento comporta uno sviluppo molto importante, perchè automatizza i processi di qualsiasi tipo di acquisto, favorendo la parametrizzazione e la competitività dei fornitori e migliorando il lavoro del team”.
Il sistema verrà avviato, in forma di test, a partire dal mese di novembre in Spagna e in Italia, con l’obiettivo di renderlo funzionale nel resto dei paesi nel 2020.
Cosa comporta questo nuovo sistema di acquisto per Codere?
Il sistema apporta miglioramenti nell’intero controllo dell’attivita dell’area, visto che da la possibilità ai responsabili di gestire, tramite un riquadro di comandi, ciascun progetto di acquisto, di verificare lo stato attuale e controllare la quantità e le operazioni al minuto.
Il vantaggio fondamentale è che la piattaforma da la possibilità di chiudere l’intero ciclo di acquisto – dalla fornitura al pagamento – o anche solo una parte dello stesso, permettendo una gestione finanziaria più efficace e un controllo più esuastivo delle partite e dei progetti in itinere.
Che vantaggi porta di fronte ai fornitori?
I fornitori che vogliano offrire i loro servizi a Codere possono registrarsi in maniera autonoma nel sistema, portando a termine un processo di omologazione virtuale. Inoltre, anche le varie aree e i dipartimenti possono invitare i loro fornitori a registrarsi al sistema, in modo che la base dati continui a crescere nel cloud per successive contrattazioni o aste.
In fase di omologazione, oltre al dipartimento Compras y Aprovisionamientos in Spagna, partecipano altre aree complementari: compliance, sicurezza, dipartimento legale, che validano e approvano la documentazione richiesta nella piattaforma, riducendo i ritardi e i tempi delle riunioni ad-hoc per le diverse contrattazioni.
La funzionalità dell’offerta assomiglia a quella di Amazon, dato che le proposte presenti vengono mostrate tutte insieme su uno schermo e con un semplice clic è possibile analizzare e comparare la migliore opzione, su una base dati di fornitori omologati al 100% chiusa.
La piattaforma aiuta noi e i fornitori a lavorare in modo più disciplinato. Risulta particolarmente utile in progetti con contrattazioni più complesse che richiedono licitazione economica e tecnica, visto che si può parametrizzare, eliminando la gestione superflua. Inoltre, l’introduzione di questo tipo di soluzioni rende le organizzazioni più efficienti e digitali e, di consueguenza, il profilo dell’area acquisti sarà più tecnologico che commerciale.
Una volta concluso il processo di selezione del fornitore, è possibile attivare il modulo contrattuale, che prepara ed emette, in modo automatico e dalla stessa applicazione, un contratto per il cliente e fornitore. Tuttavia, l’aggiudicazione finale non sarà una funzione esclusiva della piattaforma, ma sarà tutelata dal dipartimento che la richiede e dall’area acquisti.
La digitalizzazione può comportare un freno per impiegati e fornitori?
Decisamente no. “É chiaro che qualsiasi cambio richiede una fase di apprendimento e adattamento, ma questo – come altri vari processi di digitalizzazione avviati da Codere – ci mette sullo stesso livello di altre multinazionali (Shell, Thales..) e l’amministrazione, che ha già affrontato questo processo, facendo un passo avanti in termini di efficienza e competitività dell’area, in linea con il piano di digitalizzazione dell’azienda.
Inoltre per i fornitori è un’opportunità di business, poichè registrandosi possono partecipare ad altri progetti del Gruppo inerenti alla loro area con una maggiore esposizione al mercato, integrandosi come contatto omologato.
Quando e dove verrà avviato questo sistema in Codere?
Il sistema verrà avviato, in forma di test, a partire dal mese di novembre in Spagna e in Italia, con l’obiettivo di renderlo funzionale nel resto dei paesi nel 2020.
L’idea principale è unificare i processi dei diversi paesi e garantire le politiche definite per gli acquisti. Tale fase ha comportato un arduo lavoro di configurazione, durante il quale il team ha lavorato a stretto contatto; l’idea è che sia replicabile – nella misura del possibile – nel resto dei paesi, adattando lo strumento alle diverse norme contabili e fiscali.
